Niniejszy artykuł powstał dzięki wsparciu serwisu twojediy.com.pl
Używanie filtra w programie Excel może być potężnym narzędziem, które pomoże Ci skupić się na istotnych danych. Na przykład możesz filtrować dane na podstawie kolumny, wiersza, a nawet koloru. Kiedy filtrujesz dane, pomaga Ci to szybko znaleźć potrzebne informacje. Jest to również przydatne, gdy musisz porównać dane w wielu kolumnach. Możesz tworzyć filtry, aby zapobiec duplikowaniu komórek i scalać zduplikowane wiersze.
Tworzenie filtrów w programie Excel może pomóc Ci stworzyć bardziej profesjonalnie wyglądający arkusz. Możesz również skopiować przefiltrowane dane do osobnego arkusza. Filtr może być również dobrym sposobem na tworzenie list mailingowych. Inną zaletą filtrów jest to, że można je wykorzystać do ponownego użycia złożonych formuł. Na przykład, jeśli masz kolumnę z dwoma kolumnami, możesz utworzyć filtr, który pokazuje tylko sprzedaż Pomarańczy. Możesz również użyć filtra, aby ukryć wiersze, które nie spełniają twoich kryteriów.
Najlepszym sposobem na stworzenie filtra w Excelu jest rozpoczęcie od podstaw. Będziesz musiał wybrać kolumnę, wybrać typ filtra, którego chcesz użyć, i określić parametry, których będziesz używał. Istnieje kilka sposobów, aby to zrobić, a wszystkie obejmują sprawdzanie i odznaczanie pól. Możesz również dodać filtry ręcznie.
Pierwszą metodą jest użycie funkcji Sortowanie od najmniejszego do największego. Jest to najszybszy sposób filtrowania danych. Po wybraniu kolumny zobaczysz nagłówek wiersza ze strzałką skierowaną w dół. Służy ona do sortowania kolumn według wielkości, na podstawie największej lub najmniejszej wartości w kolumnie. Strzałka na nagłówku zmienia się po kliknięciu, aby pokazać odpowiednie opcje filtra.
Drugą metodą jest użycie funkcji Filtr niestandardowy. Możesz wpisać wartości, które chcesz filtrować, lub wybrać filtr z listy rozwijanej. W przypadku filtra niestandardowego możesz wybrać kolumnę, którą chcesz filtrować, a następnie wybrać sposób sortowania danych. Możesz również użyć Filtra zaawansowanego, aby skopiować przefiltrowane dane do innego arkusza.
Trzecią metodą jest użycie funkcji Wyczyść filtr. Opcja ta powoduje wyczyszczenie znaczników wyboru ze wszystkich wierszy. Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale jeśli masz duży skoroszyt, możesz chcieć ukryć wiersze, które nie spełniają kryteriów filtrowania. W takim przypadku możesz zapisać dane w arkuszu tymczasowym. Możesz również użyć funkcji if_empty, aby powiedzieć programowi, aby zwrócił wartość, gdy nie ma pasujących danych.
Do filtrowania danych w arkuszu możesz również użyć funkcji AutoFiltr programu Excel. Można ją znaleźć w menu kontekstowym lub klikając przycisk Filtr. Może się wydawać, że to dużo pracy, ale można to zrobić w mgnieniu oka. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy próbujesz stworzyć listę mailingową lub musisz scalić zduplikowane wiersze.
Podobne tematy
